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Un planning de réservation de véhicule Excel

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Planning de réservation de véhicule Excel : un modèle gratuit à télécharger. Voici un petit logiciel de gestion de location de voiture Excel, accessible en un clic.

Vous êtes une entreprise de location de voitures, un garage, une carrosserie ou une PME ? Vous gérez un parc de véhicules à louer ou à prêter ? Vous êtes une entreprise, une administration ou une collectivité qui possède un parc de véhicules en propre destiné à être utilisé par vos employés, vos partenaires ou vos clients ? Alors vous devez certainement gérer un calendrier ou un planning de réservation de véhicule.

Que vous soyez une entreprise, une collectivité, un loueur ou toute autre type d’organisation, le petit logiciel de réservation de véhicule que nous vous proposons de télécharger plus bas pourrait grandement vous faciliter la vie, tout en vous évitant erreurs et sur réservations.

Il s’agit d’un programme Excel très simple destiné à gérer l’utilisation de votre flotte de véhicules, jour par jour. Ce modèle de planning Excel est entièrement paramétrable et vous permettra de visualiser en un clin d’œil les réservations de vos voitures, fourgons, vélos, scooters ou autres véhicules utilitaires.

Voici donc un planning de réservation de véhicule Excel, à télécharger ci-dessous en un clic.

Planning de réservation de véhicule Excel : présentation du modèle de document.

Ce modèle de planning de réservation de véhicule est très simple à utiliser. Il se présente sous la forme très lisible d’un calendrier horizontal dans lequel est il possible de cocher et d’indiquer l’utilisation (et l’utilisateur) de chacun des véhicules de la liste prédéfinie.

Le document se compose de deux onglets :

  • le premier onglet est le calendrier de réservation des véhicules. Commencez par saisir dans les cases bleues les dates de début et de fin de calendrier. Attention, une fois ces dates saisies, nous vous déconseillons fortement de les modifier, en particulier la date de début. En effet, toute modification entrainerait le décalage des informations saisies ! Saisissez ensuite vos différents modèles de véhicules dans la première colonne du tableau, et enfin les noms et coordonnées des utilisateurs en face des véhicules et des dates concernées (possibilité de colorer les cases),
  • le deuxième onglet est un fiche de tarifs de location des véhicules, à compléter comme bon vous semble, et à imprimer.

Nota : les week-ends apparaissent en grisé dans le calendrier.

Quelques conseils :

Nous vous conseillons d’utiliser différents codes couleurs et de sauvegarder votre document régulièrement pour éviter tout désagrément. Prenez bien en compte le temps minimal nécessaire entre deux locations (vérification et nettoyage du véhicule), temps que vous pourrez par exemple faire apparaître en gris dans le planning de réservation.

Nous vous conseillons aussi de repartir d’un calendrier vierge au début de chaque année civile.

A présent, il est temps de télécharger votre planning de réservation de véhicule Excel !

Téléchargez maintenant votre planning de réservation de véhicule Excel gratuit.

Cliquez ci-après pour télécharger votre planning de réservation de véhicule Excel, c’est immédiat, gratuit et sans inscription :

Extrait du programme à télécharger :

modèle planning réservation véhicule excel

Nos outils complémentaires.

Vous trouverez sur ce site un grand nombre d’outils Excel gratuits pour la gestion de votre parc de véhicules ou de vos matériels ; en voici quelques exemples :

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