Fichier Excel de prospection gratuit : voici un modèle à télécharger. Suivi facilement vos prospect à travers ce tableau simple d’utilisation !

Vous êtes chef d’entreprise, commercial, vendeur auprès d’une clientèle de particuliers ou de professionnels, et vous recherchez un outil pour suivre vos clients potentiels ? Vous avez besoin d’un tableau de suivi de vos prospects ? Nous avons la solution qui pourrait vous convenir !

Le tableau de prospection Excel que nous vous proposons vous permettra d’effectuer un suivi commercial efficace et rigoureux. Il s’agit d’un fichier de prospection gratuit dans lequel vous pourrez noter toutes les informations concernant vos clients potentiels ainsi que vos différentes actions (rencontres, échanges, négociation, conclusion du contrat…).

Le succès de votre prospection commerciale dépend de votre capacité à tout noter : l’origine de votre prospect, son nom, ses coordonnées, ses caractéristiques, ses attentes, ses demandes particulières, les conditions négociées, ainsi que toute la liste de vos actions et étapes de négociation. Notez aussi tout élément important qui vous permettra de reprendre contact plus facilement avec votre interlocuteur : horaires de disponibilité, modalités d’accès au lieu de rendez-vous, etc.

Tout noter est d’autant plus important que vous rencontrerez beaucoup de prospects : il vous sera en effet impossible de vous souvenir de tout. Ne risquez pas d’oublier des informations importantes. En effet, le doute est le pire ennemi du commercial : oublier un détail important pourrait vous faire perdre toute chance de remporter la vente, et cela vous rendra réticent à revoir la personne. Bref, vous aurez perdu votre temps !

Le document que nous vous proposons est donc un fichier Excel de prospection gratuit qui comporte une base de données : vous pourrez retrouver toutes les informations saisies en quelques clics, ou en effectuant une recherche (utilisez la fonction Ctrl+F).

Ce document contient aussi un modèle de fiche de prospection commerciale, facile à imprimer ou à transformer en pdf.

Voici donc un fichier Excel de prospection gratuit à télécharger gratuitement.

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Fichier Excel de prospection gratuit : fonctionnement.

Une fois le document ouvert, il vous suffit de saisir les informations concernant vos prospects dans le premier onglet. A noter que la première colonne n’est pas modifiable afin que chaque prospect ait un numéro fixe.

Saisissez le nom de l’entreprise ou de l’organisation à laquelle votre appartient votre prospect. Saisissez ensuite son nom et son prénom, ses coordonnées, d’éventuelles remarques concernant ses attentes, la date du premier contact, la source du prospect (appel direct, e-mail, rencontre lors d’un salon, rencontre par relation, etc…).

Renseignez ensuite son statut actuel en rouge (“à revoir, à relancer, client acquis”, etc), puis la liste des actions que vous avez effectuées pour tenter de le convaincre : contacts téléphoniques, rencontres, échanges, etc.

Dans ce fichier excel de prospection, une ligne = un prospect.