Suivi entretien parc véhicules excel logiciel de gestion de flotte

Suivi entretien parc automobile : tableau Excel gratuit

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Suivi entretien parc automobile : voici un tableau Excel de gestion de véhicules ou poids lourds, à télécharger plus bas, gratuit. Gérez facilement vos véhicules, l’entretien et le contrôle technique, grâce à cet outil simple et intuitif !

Vous êtes responsable d’un parc automobile, d’une flotte de véhicules ou de poids lourds ? Vous gérez l’entretien et la maintenance de plusieurs voitures, fourgons ou camions ? Vous avez la responsabilité de contrôler et d’entretenir plusieurs véhicules d’entreprise ou de collectivité ? Il se peut que vous recherchiez un logiciel pour vous aider : bonne nouvelle, nous avons ce qu’il vous faut !

Gérer un parc de véhicules n’est pas chose aisée. Du nettoyage à l’entretien courant en passant par les réparations, le contrôle technique obligatoire, la vérification des pneus ou encore le suivi du kilométrage en vue du renouvellement du véhicule, l’exercice peut vite tourner au casse-tête, surtout si le parc automobile est conséquent.

Bien sûr, si certains de vos véhicules sont électriques, l’entretien sera plus simple : pas de vidange, pas de courroie de distribution, pas de bougies à changer, et des plaquettes de frein qui s’usent moins vite du fait des dispositifs de récupération d’énergie. Par contre, il faudra contrôler régulièrement (une fois par an ou une fois tous les deux ans) l’état de la batterie.

Quoi qu’il en soit, vous aurez certainement besoin d’un petit logiciel de gestion et de suivi d’entretien de parc automobile : c’est ce type de solution que nous vous proposons dans cet article.

Extrêmement simple et intuitif, facile à adapter, le tableau Excel de suivi d’entretien de parc automobile que nous vous proposons de télécharger vous fera gagner beaucoup de temps, et vous permettra d’y voir plus clair sur l’état réel de votre parc de véhicules.

En réalité, vous venez de trouver le seul logiciel de gestion de parc automobile gratuit du web, sur Excel !

Voici donc un logiciel et tableau Excel de suivi entretien parc automobile gratuit, idéal pour la gestion de vos véhicules.

Suivi entretien parc automobile Excel : comment marche le logiciel ?

Le logiciel de suivi entretien de parc automobile Excel que nous vous proposons consiste en un simple tableau à remplir. Ce tableau génèrera des alertes automatiques ainsi que des statistiques utiles.

Téléchargez le tableau (lien plus bas) et commencez à le remplir en vous aidant de l’exemple fictif de la première ligne.

Les informations suivantes sont à visualiser ou à compléter pour chacun des véhicules, voitures ou poids lourds, de votre parc :

  • n° d’ordre : c’est le numéro du véhicule dans le tableau,
  • type véhicule (utilitaire, fourgon, berline, poids lourd…),
  • marque,
  • modèle,
  • énergie utilisée (essence, diesel, GPL, électrique…),
  • rejet CO2 en grammes (voir carte grise),
  • consommation moyenne (L/100 km),
  • nombre de chevaux fiscaux,
  • date de 1ère immatriculation,
  • propriété (véhicule possédé en propre, LLD, LOA…),
  • date d’acquisition ou de location du véhicule,
  • kilométrage actuel (effectuez des relevés réguliers),
  • kilométrage en fin d’année précédente (par exemple au 31 décembre),
  • date dernier du contrôle technique,
  • date du prochain contrôle technique,
  • alerte automatique en cas de date de contrôle technique dépassée,
  • cadence de vidange (nombre de km maximum entre deux vidanges),
  • kilométrage du véhicule à la date de la dernière vidange,
  • alerte de vidange à faire,
  • cadence de changement de courroie (nombre de km maximum entre deux changements de courroie),
  • kilométrage du véhicule à la date du dernier remplacement de courroie,
  • alerte de courroie à remplacer,
  • remarques sur l’état général du véhicule (propreté, pneus, essuie-glaces…),
  • descriptif des réparations et interventions réalisées sur le véhicule jusqu’à ce jour (description, date, km et coût).

Par ailleurs, deux données statistiques s’affichent en tête de tableau, qui se calculent automatiquement : l’âge moyen du parc en années et le kilométrage moyen de votre parc de véhicules.

La fiche de suivi de véhicule à imprimer (deuxième onglet).

L’un des atouts majeurs de ce logiciel de suivi parc entretien automobile Excel réside dans la possibilité d’imprimer une fiche de suivi de véhicule, dans le deuxième onglet du document.

Sélectionnez le n° d’ordre du véhicule pour lequel vous voulez imprimer la fiche en vous aidant de la liste déroulante (case bleue).

Les données et l’historique complet du véhicule s’affichent alors automatiquement. Vous pouvez compléter cette fiche en remplissant la liste des contrôles visuels (vérifiez la propreté, les essuie-glaces, les plaquettes de frein, les pneus, les feux, etc).

Editez et complétez cette fiche en vue de procéder au contrôle réel d’un ou plusieurs véhicules. Vous pouvez aussi l’éditer avant de confier le véhicule à un employé par exemple, ou à un service de l’entreprise ou de la collectivité.

Enfin, le dernier onglet du document permet un suivi des utilisateurs des véhicules : vous pouvez renseigner les données suivantes :

  • prénom et nom,
  • poste dans l’entreprise ou la collectivité,
  • date de naissance,
  • type du véhicule utilisé,
  • informations concernant le véhicule attitré (si applicable),
  • nombre de points sur le permis de conduire,
  • comportement au volant,
  • autres remarques éventuelles.

A présent, il est temps de télécharger votre tableau Excel de suivi d’entretien de parc automobile gratuit.

Téléchargez maintenant votre tableau Excel suivi d’entretien de parc automobile.

Cliquez ci-après pour télécharger votre tableau Excel de suivi d’entretien de parc automobile, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :

Ce modèle de tableau Excel vous permettra de gérer l’entretien des véhicules, le contrôle technique, le kilométrage, la vidange, la courroie, les réparations, et bien d’autres éléments. Profitez-en sans attendre !

Extrait du document à télécharger :

logiciel suivi entretien parc auto camion excel

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