Gestion bon de livraison Excel : logiciel gratuit à télécharger plus bas. Voici un outil simple pour générer vos bons de livraison (et aussi vos factures) automatiquement.

Vous êtes chef d’entreprise, responsable de la logistique ou responsable des expéditions et vous cherchez un moyen simple d’automatiser la génération de vos bons de livraison ? Bonne nouvelle, nous avons l’outil qu’il vous faut et qui pourrait bien vous faire gagner un temps précieux.

Créer et imprimer des bons de livraison peut s’avérer long et fastidieux, surtout si vos expéditions sont complexes, nombreuses ou comportent beaucoup de produits différents. D’où l’importance de disposer d’un logiciel ou d’une application qui vous permettra de produire vos bons facilement, en automatisant la saisie, tout en évitant les erreurs.

Pour rappel, le bon de livraison est un document attaché aux marchandises qui permet au client de contrôler la conformité des produits par rapport à la commande passée et à la facture. Il est normalement obligatoire de joindre un bon de livraison à ses expéditions ; cela est d’autant plus vrai qu’il s’agit d’un envoi à l’export.

Nous vous conseillons de signer, tamponner et dater systématiquement vos bons de livraison. A réception de votre envoi, votre client devra annoter le bon de livraison pour signaler toute non-conformité, le signer et vous en faire part. S’il accepte vos marchandises telles qu’elles, sans vous faire part d’anomalies, alors il ne pourra plus se retourner contre vous.

Le logiciel que nous vous proposons vous permettra d’éditer vos bons de livraison facilement, sur la base de votre liste de produits et de votre liste de clients, ainsi que des commandes saisies. Il vous suffira de saisir vos commandes dans un tableau pour que le bon de livraison Excel s’affiche automatiquement dans un autre onglet. Mieux, cet outil vous permettra de générer vos factures si vous n’avez pas de logiciel de facturation.

Ainsi, ce logiciel très simple vous permettra de générer bon de livraison et facture pdf, ou à imprimer.

Voici donc un logiciel gratuit de gestion bon de livraison Excel, à télécharger ci-dessous.

Gestion bon de livraison Excel : comment fonctionne le logiciel gratuit ?

Le logiciel de gestion de bon de livraison Excel que nous vous proposons est très facile à prendre en main. Il se compose des onglets suivants :

Vos données : saisissez vos informations générales dans cet onglet, dans les cases bleues, une fois pour toutes.
Base clients : saisissez dans cet onglet les données relatives à vos clients (coordonnées complètes qui apparaîtront sur les devis, factures et bons de livraison),
Base produits : saisissez ici les libellés ou nom de vos produits commercialisés,
Base facturation : saisissez ici vos commandes reçues (la première colonne sert uniquement aux devis) : sélectionnez le client concerné ainsi que les quantités de produits. Cette saisie permettra de créer automatiquement la facture et le bon de livraison,
FACTURE : sélectionnez le numéro de facture (case bleue). La facture correspondante apparaît automatiquement. Ne tentez pas de modifier son contenu !
BON DE LIVRAISON : sélectionnez le numéro de facture (case bleue). Le bon de livraison correspondant apparaît automatiquement. Ne tentez pas de modifier son contenu !
DEVIS : le devis s’affiche automatiquement (correspond à votre saisie de la colonne B de la base facturation),
Chiffre d’affaires : cet onglet vous permet de consulter un suivi mensuel de votre chiffre d’affaires.

Le bon de livraison est déjà paramétré pour l’impression. Vous n’aurez plus qu’à l’imprimer et éventuellement à compléter la liste de colisage (partie basse du document). Signez le bon et joignez-le à la facture et à la marchandise. Le tour est joué !

A présent, il est temps de télécharger votre logiciel de gestion de bon de livraison Excel !