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Logiciel de facturation gratuit Excel

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Logiciel de facturation gratuit Excel : voici un outil très simple pour établir vos devis et factures, à télécharger sans inscription.

Comment établir ses factures simplement sur Excel, tout en gérant la TVA, les clients, les produits, les prix, les quantités et les réductions éventuelles ?

Voici la réponse, élaborée par des chefs d’entreprise en collaboration avec des experts d’Excel.

Cet article présente un logiciel de facturation Excel sur mesure, gratuit, simple d’utilisation, valable pour tout type d’activité.

Profitez-en !

Voici donc une présentation de ce logiciel de facturation gratuit sous Excel.

Logiciel de facturation gratuit Excel : comment ça marche ?

La plupart des petites activités nécessitent de pouvoir facturer leurs clients simplement, sans pour autant faire l’acquisition de logiciels de facturation nébuleux et coûteux.

Le logiciel de facturation gratuit sous Excel que nous proposons permet de gérer facilement et d’un seul coup d’œil les différentes données nécessaires à la facturation : fichier client, table des produits et des prix, factures, devis, et enfin suivi du chiffre d’affaires.

C’est simple et efficace !

Peut-on facturer sur Excel ?

Contrairement à une idée reçue, il n’est pas interdit de facturer sur Excel. Seules les activités utilisant un logiciel de caisse (commerces, restaurants…) doivent avoir un dispositif de facturation spécifique et agréé.

Logiciel de facturation gratuit Excel : pour quel type d’entreprise ?

Le logiciel de facturation Excel à télécharger plus bas convient pour tous les types d’entreprise :

  • auto-entreprise ou micro-entreprise,
  • entreprise individuelle au réel,
  • SARL, EURL,
  • SAS, SASU,
  • etc.

Le logiciel permet de gérer ou non la TVA, selon votre statut.

Téléchargez le logiciel gratuitement et sans inscription.

Cliquez ci-après pour télécharger le logiciel de facturation gratuit Excel, c’est sans inscription et gratuit :

Mais avant d’utiliser le logiciel, lisez bien ce qui suit.

Comment utiliser le logiciel de facturation excel ?

L’outil comporte plusieurs onglets à compléter, à visualiser ou à imprimer. A noter que seules les parties en bleu peuvent être complétées.

Entrons dans les détails.

1) L’onglet « Vos données ».

Saisissez ici, une fois pour toutes, les données concernant votre activité : dénomination, adresse, numéro d’enregistrement, moyens de règlement utilisés par vos clients, etc.

Saisissez aussi les différents taux de TVA en vigueur dans votre pays.

Enfin, indiquez si vous êtes oui ou non soumis à la TVA (à noter que la plupart des micro-entreprises et auto-entreprises n’y sont pas soumises).

2) L’onglet « Base clients ».

Il s’agit de votre fichier client. Saisissez ici les dénominations et coordonnées de vos clients, à la suite.

Chaque client se voit affecter un numéro d’ordre (première colonne, fixe). Ce numéro sera important pour la suite car il figurera sur les factures.

N’hésitez pas à utiliser ce fichier client pour vos campagnes de communication, e-mailings, envois de courriers…

Remplissez cet onglet avec soin !

3) L’onglet « Base produits » du logiciel de facturation gratuit Excel.

Saisissez ici la liste des produits et services que vous commercialisez, ainsi éventuellement que le taux de TVA correspondant.

Si vous vendez toujours les mêmes types de produits ou de services, vous n’aurez pas besoin de revenir ici très souvent. A l’inverse, si vos produits sont sur mesure, vous aurez besoin de rajouter des références régulièrement, ce qui complexifiera votre travail.

Saisissez aussi les prestations annexes : frais de port, frais de préparation de commande, etc.

Remplissez aussi la colonne « coût d’achat du produit » si vous souhaitez connaître vos taux de marge.

4) L’onglet « Base facturation ».

Nous arrivons à la partie essentielle du logiciel de facturation gratuit Excel. Vous pourrez saisir ici vos devis et vos factures.

Établir un devis simplement.

Vous pouvez établir un devis en remplissant la première colonne de l’onglet.

Commencez par sélectionner le numéro du client concerné. Bien sûr, les coordonnées du client (ou du prospect) doivent avoir été saisies au préalable dans l’onglet « Base clients ».

Puis saisissez les dates de facture et d’échéance, le moyen de règlement envisagé ainsi que les quantités.

Votre devis sera visible et imprimable dans l’onglet devis.

A noter qu’il n’est pas possible de conserver la trace des devis précédents : pour établir un nouveau devis, il faut saisir par-dessus les données déjà inscrites dans cette première colonne. Il n’est pas non plus possible de transformer automatiquement un devis en facture.

N’hésitez pas à transformer vos devis en pdf pour les conserver sur votre ordinateur !

Établir une facture.

Toujours dans l’onglet « Base facturation », saisissez les données de vos factures. Chaque colonne correspond à une facture, à laquelle est attribuée un numéro unique : F00001, F00002, etc.

Commencez par sélectionner le numéro du client que vous voulez facturer. Bien entendu, les coordonnées du client devront avoir été saisies au préalable dans l’onglet « Base clients ».

Saisissez ensuite les différentes informations demandées : dates, réductions et quantités de produits ou services rendus.

Votre facture sera visible et imprimable dans l’onglet facture, en sélectionnant le numéro de facture concerné.

A noter que les données de toutes vos factures sont conservées indéfiniment dans cette base de données. Il est donc possible de retrouver une facture à tout moment.

5) L’onglet « Facture ».

Visualisez ici la facture que vous souhaitez, en sélectionnant son numéro dans la liste déroulante, en haut à droite.

N’hésitez pas à l’imprimer ou à la transformer en pdf !

6) L’onglet « Devis ».

Visualisez ici le devis que vous avez saisi dans la première colonne de l’onglet « Base facturation ».

N’hésitez pas à l’imprimer ou à le transformer en pdf pour l’archiver.

7) L’onglet « Chiffre d’affaires ».

Visualisez ici le chiffre d’affaires mois par mois en fonction des données que vous avez saisies dans l’onglet « Base facturation ».

Et l’année suivante ?

Nous vous conseillons de re-télécharger un logiciel de facturation Excel vierge chaque début d’année, pour repartir sur une base propre.

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