Tableau des effectifs FPT modèle Excel

Tableau des effectifs FPT : modèle Excel

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Tableau des effectifs FPT modèle Excel : voici l’outil idéal pour gérer les effectifs de votre municipalité ou intercommunalité. Ce modèle adapté pour la fonction publique territoriale est à télécharger plus bas en un clic.

Vous êtes responsable des ressources humaines ou assistant RH d’une mairie, municipalité, communauté de communes, communauté d’agglomération ou tout autre établissement public, et vous recherchez un modèle de tableau des effectifs ? Bonne nouvelle, nous avons le document qu’il vous faut !

Le tableau des effectifs des emplois permanents est rendu obligatoire par le Code général des collectivités territoriales (CGCT) : tout établissement public doit tenir un tableau du personnel à jour. Le tableau des emplois fonction publique territoriale est donc incontournable, mais il peut aussi devenir un véritable outil de gestion des ressources humaines, et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Le tableau que nous vous proposons est très complet. Il vous permettra de suivre les effectifs, les agents, les emplois, et toutes les caractéristiques afférentes. Mais ce n’est pas tout : il vous permettra en plus d’éditer des statistiques en temps réel notamment la répartition homme-femme, le taux de travailleurs handicapés, la répartition des agents par statut ou catégorie, etc.

Il est indispensable d’avoir un tableau des effectifs du personnel communal à jour. Heureusement, le modèle que nous vous proposons vous facilitera la tâche et vous permettra de gérer efficacement vos ressources humaines en FPT.

Voici donc un tableau des effectifs FPT modèle Excel.

Tableau des effectifs FPT modèle Excel : présentation du document.

Ce modèle tableau des effectifs du personnel est unique sur le web.

Il se compose de deux onglets : le premier consiste en une base de données à alimenter, le second est un tableau de bord statistique automatique (non modifiable).

Dans le premier onglet, vous aurez à entrer les informations suivantes :

  • Matricule,
  • Date d’entrée,
  • Date de sortie,
  • Nom et prénom,
  • Nationalité,
  • Sexe,
  • Adresse,
  • Date de naissance (permet de calculer automatiquement l’âge et l’ancienneté : voir les dernières colonnes du tableau),
  • Handicap (statut de travailleur handicapé : cochez OUI ou NON),
  • Statut : titulaire, contractuel, stagiaire, PEC, autre…
  • Temps de travail : temps plein, temps partiel,
  • ETP réel : la personne couvre-t-elle un poste complet ?
  • Catégorie : A, B ou C,
  • Grade de rémunération,
  • Niveau de diplôme,
  • Service,
  • Métier,
  • Filière,
  • éventuelles remarques ou observations.

Vous disposerez donc d’une base complète concernant vos agents : précisons bien que tous vos effectifs ont vocation à figurer dans ce tableau, y compris les personnes ayant quitté la collectivité. Vous garderez ainsi l’historique de tous les mouvements de personnel.

Remarque : les colonnes grisées ne sont pas modifiables.

Le deuxième onglet présente une analyse statistique des informations précédemment saisies. Les indicateurs se mettent à jour automatiquement.

Les principaux indicateurs présentés sont les suivants :

  • tableau des effectifs : nombre d’employés depuis la création / actuellement en poste / nombre d’ETP réel actuel,
  • nombre de femmes dans l’organisation / nombre d’hommes,
  • nombre de travailleurs handicapés,
  • âge et ancienneté : nombre moyen d’années dans l’organisation, âge moyen des employés en poste (femmes / hommes),
  • turnover : nombre d’embauches et de démissions, taux de turnover pour l’année en cours et l’année précédente,
  • effectifs par statut,
  • effectifs par catégorie,
  • etc.

Remarque : ne tentez pas de modifier cet onglet.

Prêt à télécharger votre tableau des effectifs FPT Excel ?

Téléchargez votre tableau des effectifs FPT modèle Excel.

Cliquez ci-après pour télécharger votre tableau des effectifs Excel pour la fonction publique territoriale, c’est immédiat et gratuit :

Extrait du document à télécharger :

Tableau des effectifs FPT Excel gratuit

Onglet d’analyses statistiques des effectifs FPT :

Gestion RH FPT Excel

D’autres modèles de documents Excel.

Ce site est riche en modèles de documents Excel conçus pour les collectivités territoriales et plus généralement la fonction publique territoriale.

En voici quelques exemples à télécharger (cliquez sur les liens pour accéder aux articles correspondant) :

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