diagramme gantt excel gratuit

Modèle diagramme de Gantt Excel gratuit

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Modèle diagramme de Gantt Excel gratuit : voici un planning de suivi de projet à télécharger en un clic et à adapter selon vos besoins.

Le diagramme de Gantt est l’outil maître de la gestion de projet. C’est un document simple et lisible qui permet de présenter visuellement les tâches et l’avancement d’un projet.

Véritable outil de management des organisations, le diagramme se présente sous la forme d’un graphique et permet de planifier, de suivre et d’évaluer le déroulé d’un projet. Son apport est considérable, là où auparavant il était difficile de maîtriser l’évolution d’un projet et son étalement dans le temps.

C’est Henry Gantt, ingénieur américain et consultant en management, qui a inventé le célèbre diagramme qui porte son nom sous sa forme définitive et caractéristique. Le seul problème d’Henry Gantt était la mise à jour du diagramme : sans outil informatique, il était difficile de retoucher le diagramme tout en faisant en sorte qu’il reste lisible. Une problématique qui disparaît avec Excel ou avec des logiciels spécialisés en gestion de projet.

Le diagramme de Gantt est utilisable dans tous les types d’organisations et dans tous les secteurs d’activité (entreprises industrielles, sociétés commerciales, administrations, banques, collectivités territoriales…) et quelque soit le type de projet, pourvu que celui-ci comporte plusieurs tâches, liées ou non entre elles.

Concrètement, le diagramme de Gantt gratuit présente dans un seul document :

  • les différentes tâches du projet (rédigées),
  • les dates de début et de fin de ces tâches, donc leur étalement prévisionnel,
  • les dates de début et de fin effectivement réalisées,
  • les éventuels dépassements,
  • d’autre part, la date du jour est mise en évidence pour mesurer visuellement ce qui a été fait et ce qui reste à faire.

Sur le plan de la présentation générale, la colonne de gauche du diagramme énumère la liste des tâches, tandis que les en-têtes de droite représentent le temps en jours, semaines, mois, etc. Chaque tâche à mener est matérialisée par une barre horizontale, qui s’étend entre la date de début et la date de fin.

Le modèle de diagramme de Gantt Excel gratuit que nous vous proposons de télécharger plus bas vous permettra d’automatiser la production des barres horizontales en fonction des dates et des durées que vous saisirez pour chaque tâche, cela grâce aux mises en forme conditionnelles.

Voici donc un modèle diagramme de Gantt Excel gratuit automatique à télécharger.

Modèle de diagramme de Gantt Excel gratuit : présentation de l’outil.

Le modèle de diagramme de Gantt que nous mettons à votre disposition plus bas est très facile à prendre en main. Il vous suffira de saisir vos données dans les cellules bleues :

  • sélectionnez un type d’unité de temps (jour, semaine, mois) pour votre diagramme,
  • choisissez la période à mettre en évidence : elle apparaîtra en orangé sur le diagramme,
  • entrez le nom du projet,
  • dans le tableau, saisissez ensuite les différentes tâches de votre projet ainsi que la durée prévisionnelle et la durée réelle en unités de temps.

La saisie de ces données permet de faire apparaître les barres horizontales automatiquement :

  • la durée prévisionnelle de la tâche apparaît en hachuré,
  • la durée réelle apparaît en bleu,
  • le dépassement (réel par rapport au prévisionnel) apparaît en rouge.

Diagramme de Gantt Excel avec mise en forme conditionnelle.

Notre diagramme fonctionne sur la base des mises en forme conditionnelles. Les règles de celles-ci peuvent être modifiées dans le ruban Accueil – Mise en forme conditionnelle (il faut avoir sélectionné la ligne concernée auparavant).

Un diagramme de Gantt simplifié dans le deuxième onglet.

Si vous souhaitez utiliser un diagramme manuel, c’est-à-dire sans mise en forme conditionnelle, rendez-vous dans le deuxième onglet du document. Vous découvrirez alors un diagramme simplifié, que vous pourrez modifier comme bon vous semble. Les barres peuvent être colorées en sélectionnant les cellules puis en appliquant une “couleur de remplissage”.

A présent, il est temps de télécharger votre modèle diagramme de Gantt Excel automatique gratuit.

Télécharger maintenant votre modèle diagramme de Gantt Excel gratuit.

Cliquez ci-après pour télécharger votre modèle diagramme de Gantt Excel gratuit automatique, c’est immédiat et sans inscription :

Extrait du document à télécharger :

Modèle diagramme gantt excel automatique gratuit

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