Exemple budget événement Excel : voici un modèle de grille budgétaire pour l’organisation d’un salon, rencontre sportive, séminaire, convention, inauguration ou conférence. A télécharger plus bas en un clic !
Vous organisez un salon professionnel, un séminaire incentive, une convention, une inauguration, un lancement de produit, une conférence, un voyage, un mariage, un anniversaire, une soirée d’entreprise, une journée portes ouvertes, un congrès, un meeting, ou encore une rencontre sportive, et vous cherchez un modèle de budget sous Excel ? Bonne nouvelle, nous avons ce qu’il vous faut !
Avant de se lancer dans l’organisation d’un évènement, il est nécessaire d’anticiper les dépenses qu’il va engendrer. Il convient alors d’établir un budget prévisionnel, qui pourra être complété par un rétro-planning, par exemple sous la forme d’un diagramme de Gantt.
Il n’est pas rare de voir le coût final d’un projet exploser, faute d’anticipation. C’est ce genre de dérapage qu’il conviendra d’éviter : d’abord en listant tous les postes de dépenses, et ensuite à évaluant, pour chacun d’entre eux, le temps à passer et les dépenses envisagées.
Le but est ensuite d’arriver à “piloter” le budget, c’est-à-dire à le suivre en pointant les écarts par rapport à ce qui était prévu. Un budget réaliste ne connaîtra pas de dépassement, sauf imprévu ; il conviendra de se laisser un peu de marge, question de prudence.
Le document que nous avons conçu est un exemple de budget événementiel sur Excel. Il se présente sous la forme d’une grille de budget Excel, à adapter et compléter en fonction des caractéristiques de l’évènement que vous organisez ou gérez.
Facile à utiliser, ce document ne demande aucune compétence particulière sur Excel !
Voici donc un exemple de budget événement Excel gratuit à télécharger.
Exemple budget événement Excel : présentation du modèle.
Vous cherchez un modèle ou un exemple budget d’événement sportif, de budget prévisionnel pour une soirée ou un séminaire ? Lisez bien ce qui suit.
Le document que nous vous proposons de télécharger plus bas se présente comme une grille budgétaire à remplir :
- dans le premier onglet, saisissez éventuellement la liste des invités, avec leur coordonnées complètes. Un comptage automatique du nombre d’invités se fait,
- dans le deuxième onglet, saisissez le budget de votre évènement : vous pouvez modifier les intitulés de rubriques ainsi que les intitulés de lignes. Inscrivez les montants prévus sur chaque ligne. Les totaux par catégorie et sous-catégorie se font automatiquement, ainsi que le total global (qui est reporté en tête d’onglet),
- enfin, le troisième onglet est un rétro-planning à compléter : saisissez les intitulés des mois (têtes de colonnes) ainsi que les noms des différentes phases et actions à prévoir (en ligne), et pour chacune de ces dernières, définissez la période de temps à prévoir en colorant les cellules correspondantes, selon les différentes couleurs prédéfinies. Enfin, positionnez la barre rouge au jour d’aujourd’hui, afin de séparer le tableau en deux : ce qui a été fait (ou aurait dû être fait) et ce qui reste à faire.
Prêt à télécharger votre exemple de budget événement Excel ?
Téléchargez votre exemple de budget événementiel sur Excel.
Cliquez ci-après pour télécharger votre exemple budget événement Excel, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :
Extrait du document à télécharger :
D’autres modèles de budgets prévisionnels sur Excel.
Vous trouverez sur ce site d’autres modèles de budgets prévisionnels, par exemple :
- un exemple de business plan Excel, idéal pour toute création d’entreprise. Ce modèle facile à remplir vous permettra d’obtenir un plan financier prévisionnel dans les règles de l’art,
- un budget prévisionnel de mariage : ce document comporte aussi une check-list des choses à penser, un rétro-planning ainsi qu’un plan de salle, pour un mariage 100% réussi !
