Tableau recette dépense auto-entrepreneur Excel gratuit : voici un outil très simple pour établir le suivi comptable de votre petite entreprise, à télécharger sans limitation ni inscription.
Le tableau de suivi 2024 est arrivé ! Téléchargez-le maintenant (plus bas)
Tableau recette dépense auto-entrepreneur Excel, cahier de recettes, livre journal : autant d’appellations pour décrire le même document obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs, à savoir un tableau de suivi comptable simplifié.
Il s’agit d’un tableau Excel permettant de saisir, mois par mois, les entrées et les sorties d’argent.
Rappelons que les auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) bénéficient d’obligations comptables allégées : la comptabilité est très simplifiée, il n’est donc pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable pour le suivi comptable. C’est une sacrée économie, mais vous devrez faire preuve de rigueur !
La loi impose un suivi des recettes, lesquelles doivent être enregistrées à leur date d’encaissement, et non pas à la date de facture.
Voici un modèle tableau recette dépense auto-entrepreneur Excel gratuit.
Tableau recette dépense auto-entrepreneur Excel gratuit : en quoi ça consiste ?
La loi impose aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs de tenir un tableau recette dépense : ce tableau pourra être contrôlé par l’administration fiscale, en particulier pour punir la fraude au chiffre d’affaires.
Quant au tableau des achats, il n’est en réalité obligatoire que dans le cas des activités d’achat-revente : achat-revente de marchandises, mais aussi restauration ou activité de chambres d’hôtes par exemple.
Rappelons les autres obligations légales :
- conserver les factures et pièces justificatives de vente et d’achat pendant sur une durée d’au moins 10 ans,
- ouvrir un compte bancaire dédié, destiné à recevoir toutes les entrées d’argent, et à procéder aux achats et paiements fournisseurs. C’est une obligation à partir du moment où le chiffre d’affaire annuel dépasse 5000 €.
Peut-on suivre son flux dans un tableau recette dépense auto-entrepreneur sur Excel ?
Il est possible de tenir le tableau obligatoire de suivi des recettes et dépenses auto-entrepreneur sur papier, cahier ou document informatisé.
Excel est autorisé, et constitue l’outil idéal pour cela. Pensez cependant à faire des sauvegardes régulières !
Tableau recette dépense auto-entrepreneur Excel gratuit : téléchargez-le maintenant
Cliquez ci-après pour télécharger le tableau recette dépense gratuit Excel, c’est sans inscription et gratuit !
Tableau à télécharger SI VOUS N’ETES PAS SOUMIS A LA TVA :
Tableau à télécharger SI VOUS ETES SOUMIS A LA TVA :
Mais avant d’utiliser ces tableaux, lisez bien ce qui suit.
Comment utiliser le tableau recette dépense auto-entrepreneur Excel ?
Ce tableau Excel très simple comporte plusieurs onglets à compléter, à visualiser ou à imprimer.
Entrons dans les détails.
1) Les onglets mois par mois
Saisissez ici, pour un mois donné, tous vos mouvements financiers, dans l’ordre chronologique :
POUR LA PARTIE RECETTES :
- date du mouvement : c’est la date du mouvement bancaire (inscrit sur le compte bancaire),
- référence de la pièce : si la pièce a un numéro qui permet de l’identifier (numéro de facture par exemple, ou n° de bordereau de remise de chèque),
- nom du client ou l’événement,
- nature : renseignez le type d’opération concerné (par exemple vente de service, vente de marchandise, prestation de transport : à vous de définir des catégories pertinentes),
- montant,
- mode d’encaissement (chèque, virement…).
POUR LA PARTIE DEPENSES : même principe.
2) L’onglet « récapitulatif » du tableau recette dépense auto-entrepreneur Excel
Le dernier onglet du document est un récapitulatif alimenté automatiquement, qui présente :
- un récapitulatif des recettes et des dépenses mois par mois,
- le solde de chaque mois (qui doit normalement correspondre au solde bancaire),
- l’évolution de la trésorerie au fil des mois,
- et enfin la présentation des données essentielles sous forme de tableau de bord et de graphique.
Bien utile !
Tableau recette dépense auto-entrepreneur Excel : quelques conseils importants
Voici quelques conseils à prendre en compte pour bien tenir votre tableau recette dépense auto-entrepreneur Excel en respectant la réglementation et en évitant le redressement fiscal :
- En cas de vente au détail (commerce par exemple), il est possible de regrouper toutes les ventes d’une journée sur une seule ligne dans le tableau de recettes, mais uniquement si le montant unitaire des ventes est inférieur à 76 €. Les justificatifs des transactions doivent cependant être conservés (tickets de caisse par exemple).
- En cas de remise de plusieurs chèques en banque, il est autorisé d’inscrire sur le tableau le total de la remise sans détail. Il faudra cependant conserver le bordereau comme justificatif…
- En cas de paiement des clients en espèces, il faudra entrer dans le tableau les transactions qui correspondent à chaque dépôt d’espèces en banque.
- En cas de paiement des clients par Paypal, il faudra entrer dans le tableau les transactions qui correspondent à chaque virement Paypal effectué vers le compte bancaire. Nous vous conseillons de procéder à un virement par mois, toujours à la même date, afin de simplifier votre suivi.
Et aussi :
- N’hésitez pas à pré-saisir les données pour les mois futurs (par exemple dans un couleur différente) : cela vous permettra d’anticiper et de mieux piloter votre entreprise.
- Effectuez un pointage des données chaque fin de mois (rapprochement bancaire).
Aller plus loin en auto-entreprise
Pour créer ou modifier votre auto-entreprise (micro-entreprise), connaître les obligations, la fiscalité, les aides ou encore les assurances, il est possible de passer par des sites internet spécialisés tels Pole Auto Entrepreneur.
En effet, le statut autoentrepreneur est simple mais n’est pas dénué de subtilités, du paiement des cotisations sociales au règlement de l’impôt sur le revenu en passant par le calcul du revenu net imposable et les déclarations à effectuer chaque mois ou chaque trimestre. Bref, vous aurez peut-être besoin de passer, au moins au départ, par un prestataire du type pole-autoentrepreneur.com
Et n’oubliez pas, un auto-entrepreneur bien accompagné en vaut deux !
D’autres outils Excel gratuits à télécharger :
Au-delà de ce tableau recette dépense auto-entrepreneur Excel gratuit, nous vous proposons les modèles de documents suivants pour gérer votre petite entreprise :
