Rétro planning Excel gratuit

Rétro planning Excel à télécharger (gratuit)

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Rétro planning Excel à télécharger : voici un modèle gratuit de template pour organiser son projet ou ses actions. Disponible en un clic, sans inscription !

Un rétro planning est un calendrier de gestion de projet qui permet d’organiser le temps et les tâches jusqu’à l’objectif final, à savoir la réalisation de la mission, le lancement du produit, la tenue de l’évènement, la création de l’entreprise ou encore la mise en place du logiciel.

On parle donc de rétro planning pour qualifier le mode de construction de ce calendrier : en effet, il s’agit de partir de la date d’achèvement et de remonter dans le temps pour caler les différentes étapes et actions, tout en prévoyant des marges d’erreur. Cette méthode “à rebours” ou “inversée” est sensée augmenter les chances de succès tout en étant plus réaliste : c’est une méthode tournée objectif plutôt que moyen, qui prend en compte la contrainte principale : le temps.

Mais bien d’autres critères entrent en ligne de compte pour la réussite du projet, en particulier la qualité du management, la fiabilité des équipes et des partenaires, ou encore la capacité à gérer les risques et les imprévus.

Le rétro planning est donc un outil phare du pilotage de projet, utilisé aussi bien en marketing qu’en production, recherche et développement, et quelque soit le secteur d’activité.

Si vous cherchez un modèle de rétro planning Excel, vous êtes au bon endroit. Le template que nous vous proposons est construit sur la base d’un diagramme de Gantt automatique : il vous suffira de saisir de nom de vos tâches et leur durée pour que le diagramme se mette à jour. Vous obtiendrez ainsi un calendrier précis, parfaitement présenté.

Voici donc un rétro planning Excel à télécharger, gratuit.

Rétro planning Excel à télécharger : présentation du document.

Elaborer un rétro planning nécessite de lister les tâches, d’estimer leur durée et de les ordonnancer en partant de la date limite de réalisation ou “dead line”.

Le rétro planning Excel template que nous vous proposons va vous permettre d’élaborer votre calendrier des tâches jusqu’à la réalisation définitive, et d’obtenir un document lisible, bien présenté, et motivant pour vos troupes.

Concrètement, vous devrez saisir vos valeurs dans les cases bleues :

  • choisissez un type de période afin de déterminer l’échelle temporelle (jour, semaine, mois),
  • choisissez le numéro du jour (ou semaine, ou mois) que vous souhaitez mettre en évidence dans le tableau : la colonne concernée apparaîtra en orange. Visuellement, il s’agit de mettre en avant ce qui a déjà été fait et ce qui reste à faire,
  • entrez aussi le nom de votre projet,
  • dans le tableau lui-même, inscrivez les intitulés de vos tâches et définissez les périodes de début de la tâche et de fin (durée). Ainsi, les barres du diagramme apparaissent et se mettent à jour automatiquement.

Le rétro planning s’affiche alors, offrant une parfaite vision de l’étalement et du découpage du projet.

Vous pourrez aussi constituer votre calendrier en composant votre diagramme manuellement dans le deuxième onglet du document : il vous suffira d’entrer vos intitulés de tâches et de colorer les cases correspondantes pour former des barres. A noter que l’onglet est déjà paramétré pour l’impression.

Prêt à télécharger votre rétro planning Excel ?

Téléchargez maintenant votre rétro planning Excel.

Cliquez ci-après pour télécharger votre template rétro planning Excel gratuit, c’est immédiat et sans inscription :

Extrait du document à télécharger :

Rétro planning Excel à télécharger gratuit

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