Modèle fiche de poste Word : un exemple vierge à remplir pour les besoins de votre entreprise ou administration. A télécharger plus bas en un clic !
Le modèle fiche de poste Word est un document incontournable de la gestion des ressources humaines, qui permet de faire la description précise d’une situation professionnelle, c’est-à-dire du poste de travail occupé ou destiné à être occupé par une personne (ou plusieurs personnes).
Etablir une fiche de poste permet d’y voir plus clair sur l’utilité et l’apport d’un poste existant ou à créer, et permet de communiquer sur ce qui est attendu de ceux qui occupent le poste.
La fiche de poste peut être établie pour un poste existant ou à créer, par exemple dans le cadre d’un recrutement. Toutefois, la fiche de poste ne doit pas tenir lieu d’annonce d’emploi. Elle peut être créée dans l’optique d’un besoin particulier, par exemple si une mission est mal définie, ou si un salarié exprime un doute ou une incompréhension.
Un tel document n’est pas obligatoire en entreprise ; toutefois il présente de nombreux avantages. La fiche de poste est utile pour le dirigeant (chef d’entreprise, responsable des ressources humaines…) qui pourra ainsi mesurer les besoins relatifs au poste, mais aussi pour le salarié, qui comprendra mieux ce qu’on attend de lui. C’est donc un outil de gestion des ressources humaines au sens premier du terme, qui a l’avantage de définir précisément le cadre des missions à réaliser.
Certaines entreprises ou organisations établissent systématiquement des fiches de poste, en particulier pour répondre aux objectifs suivants :
- faire un état des besoins de formation,
- évaluer les compétences,
- redéfinir la chaine des responsabilités,
- répondre à un conflit entre employés,
- améliorer le management,
- gérer l’avancement et les promotions,
- améliorer la performance de l’entreprise et de ses ressources humaines,
- etc.
La fiche de poste Word est élaborée par le dirigeant ou les ressources humaines, mais il est bon que ce travail soit fait avec l’employé qui occupe le poste, dans la mesure du possible. De ce dialogue pourra émerger une vision plus claire de ce en quoi consiste le poste, et des résultats attendus.
Le modèle fiche de poste Word que nous vous proposons de télécharger plus bas dans cet article correspond aux standards des ressources humaines. Vierge, il est facile à adapter et à remplir. Pourquoi s’en priver ?
Voici donc un modèle fiche de poste Word à télécharger ci-dessous, gratuitement.
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Modèle fiche de poste Word : présentation du document
L’exemple de fiche à télécharger ci-dessous comporte les éléments classiques d’un tel document :
- intitulé et nature du poste,
- identité du salarié : optionnel / uniquement si le poste est occupé de manière stable,
- description du service auquel le poste est rattaché : mission, composition, place dans l’organigramme,
- les missions relatives au poste,
- les intérêts, contraintes et difficultés attachées au poste,
- le champ d’autonomie et de responsabilité, activité par activité,
- coopérations et coordinations à développer,
- compétences requises : savoirs, savoir-faire et attendus comportementaux.
Remarque : Vous pouvez aussi créer une fiche de poste originale, dénuée de tout jargon, présentant des compétences étonnantes, invitant le salarié à se surpasser. Cela uniquement si la culture de votre entreprise vous le permet !
A présent, nous vous proposons de télécharger le modèle de fiche de poste Word.
Modèle fiche de poste Word : téléchargez-le maintenant gratuitement
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Extrait du document à télécharger :
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