Modèle de compte-rendu de réunion Word : voici un exemple idéal pour synthétiser le contenu d’une réunion et accélérer vos tâches administratives. A télécharger librement sans inscription.
Toute entreprise ou organisation procède à des réunions pour faire le point, motiver, définir une stratégie, acter des actions et des priorités, ou encore pour suivre et manager un projet. Il en ressort habituellement un compte-rendu qui fait état des décisions prises et fixe des perspectives.
Vous cherchez un modèle de compte-rendu de réunion Word ? Vous êtes au bon endroit.
Malheureusement, les personnes ayant participé à une réunion ne lisent que rarement le compte-rendu, puisqu’elles estiment qu’elles étaient présentes, donc parfaitement informées. Comme si le compte-rendu ne devait servir qu’aux absents… C’est la raison pour laquelle on privilégiera les comptes-rendus efficaces, synthétiques, par exemple dans un corps d’e-mail, avec des passages en gras ou en rouge, avec rappel des actions à effectuer (y compris les délais) et une mise en évidence des responsables de ces actions.
Qu’on ne s’y trompe pas, le compte-rendu est un véritable outil de mangement, qui ne doit rien laisser au hasard. On aurait tort de sous-estimer son importance, mais encore faut-il adopter les bonnes pratiques.
Autrement dit, le CR doit être correctement élaboré et utilisé :
- il doit être diffusé aux bonnes personnes : aux présents à la réunion mais aussi aux absents ou aux personnes ayant un intérêt à le recevoir en copie,
- il doit être rédigé et diffusé au plus tôt après la fin de la réunion,
- son contenu doit être relu ou rappelé à la réunion suivante, type « checklist ».
Pour vous aider dans la rédaction de vos CR de réunion, nous mettons à votre disposition un modèle de compte-rendu de réunion Word, dont la présentation est ultra-synthétique mais particulièrement lisible. Cet exemple de document conviendra pour tout type de meeting, réunion projet, réunion du lundi matin, réunion des responsables de service, etc.
Voici donc un modèle de compte-rendu de réunion Word, à télécharger gratuitement plus bas.
Modèle de compte-rendu de réunion Word : téléchargez-le maintenant
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Remarque : dans certains cas, le CR doit être détaillé, avec une retranscription intégrale des dialogues et échanges. C’est le cas par exemple pour les CR de conseils municipaux, qui présentent un enjeu juridique important. Ce n’est pas le type de CR dont nous parlons dans cet article.
Modèle de compte-rendu de réunion Word : nos conseils de rédaction
Voici quelques conseils pour la rédaction de vos comptes-rendus :
- utilisez un langage simple et direct,
- utilisez des verbes d’action,
- accordez le fond et la forme : par exemple, une présentation sous forme de points ne s’accordera pas avec des phrases construites,
- ne dépassez jamais deux pages,
- utilisez des mots en gras et des couleurs,
- incluez tout élément important en « remarque » ou « nota » afin de le mettre en valeur,
- annexez éventuellement des documents ou des photos,
- faites systématiquement relire ou valider votre document par le responsable de la réunion. Demandez aussi éventuellement la validation des autres participants afin de les forcer à relire le compte-rendu et lever les éventuelles incompréhensions ou malentendus.
Bien sûr, vous devez adapter notre modèle de compte-rendu de réunion Word en fonction de vos besoins. Créer un modèle type qui vous convient vous fera gagner beaucoup de temps !
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