Logiciel de gestion abonnements Excel gratuit : voici un outil pour gérer vos abonnés et votre facturation, à télécharger au bas de cette page.
Vous commercialisez des abonnements, vous éditez des publications, journaux ou magazines, vous vendez des pass, des cartes, des forfaits et vous cherchez un logiciel pour gérer vos abonnés et facturer leurs abonnements ? Bonne nouvelle, nous avons l’outil idéal pour vous : un logiciel de gestion abonnements Excel.
Cet outil vous conviendra que vous soyez une entreprise, une association, une ONG ou tout autre type de structure.
Le petit outil Excel que nous vous proposons vous sera d’une grande aide pour commercialiser vos abonnements. Il vous permettra :
- de définir la liste et les tarifs de vos différentes formules d’abonnements,
- de gérer vos taux de TVA,
- de paramétrer la durée de vos abonnements, ou de définir une durée illimitée,
- de gérer votre base d’abonnés, avec leurs coordonnées et détails complets,
- de gérer les abonnements souscrits par vos abonnés : date de souscription, éventuelle réduction tarifaire accordée, date de fin d’abonnement ou date de résiliation, paiements reçus et paiements restant dus,
- d’éditer les factures pour chacun de vos clients,
- ou encore de consulter des statistiques concernant votre activité.
Le logiciel est simple d’utilisation et intuitif ; il ne vous faudra que quelques minutes pour le prendre en main et l’adopter définitivement !
Voici donc un logiciel de gestion abonnements Excel gratuit.
Un logiciel de gestion abonnements Excel gratuit : comment ça marche ?
Lisez bien ce qui suit avec de commencer à utiliser l’outil Excel.
Le logiciel de gestion abonnements Excel gratuit que nous vous proposons se compose de 5 onglets principaux :
- Dans le premier onglet, vous devrez entrez vos paramètres de base : le nom de votre organisation, vos coordonnées, les abonnements proposés (référence, dénomination, tarif, taux de TVA applicable, etc),
- attention, il est important que vous remplissiez bien la « durée de l’abonnement en nombre de jours » ; cependant, laissez cette case vide si l’abonnement est à durée indéterminée,
- indiquez « oui » dans la dernière colonne si votre abonnement est à durée indéterminée,
- Dans le second onglet, saisissez les données relatives à vos abonnés : nom, prénom, adresse, téléphone et e-mail, remarques éventuelles… Cet onglet constituera votre « fichier client »,
- Dans le troisième onglet du logiciel de gestion abonnements Excel gratuit, saisissez tous les abonnements souscrits par vos abonnés : commencez par sélectionner un numéro d’abonné (2ème colonne), puis renseignez la référence de l’abonnement souscrit, ainsi que la date de début de l’abonnement. Vous pouvez aussi saisir une éventuelle remise. Un peu plus loin, un case vous permettra de saisir une date de résiliation anticipée, si l’abonné a souhaité mettre fin à son abonnement. Plus loin encore, saisissez toutes les données relatives au paiement : périodicité des versements (important) ainsi que les sommes déjà perçues,
- à noter : les colonnes grisées sont automatiques, ne tentez pas de saisir à l’intérieur (un message d’erreur apparaîtrait),
- ne tentez pas d’insérer des lignes ou des colonnes car tous les calculs seraient faussés,
- la dernière colonne du tableau affiche les sommes en retard de règlement à ce jour,
- Dans le quatrième onglet, vous pouvez éditer vos factures. Pour cela, rien de plus simple : il vous suffit de sélectionner ou de saisir le numéro de la facture que vous souhaitez visualiser ou imprimer (case bleue en haut), et la facture se met à jour automatiquement (elle est déjà paramétrée pour l’impression),
- Dans le cinquième onglet, vous pourrez visualiser quelques statistiques concernant votre activité : chiffre d’affaires, nombre de produits ou abonnements facturés par référence.
A présent, il est temps de télécharger votre logiciel de gestion abonnements Excel gratuit.
Logiciel de gestion abonnements Excel gratuit : téléchargez-le maintenant
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Inspirez-vous de l’exemple déjà présent dans le document pour commencer votre saisie.
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