Fichier patient Excel : modÚle gratuit à télécharger. Voici un exemple de base patient à télécharger en un clic. Idéal pour gérer votre activité et garder la mémoire de vos actes de soin !
Le fichier patient est indispensable dans la gestion de votre activitĂ© mĂ©dicale ou paramĂ©dicale. Câest un document phare notamment parce quâil vous permet de vous organiser, de gĂ©rer les donnĂ©es personnelles de vos patients et de garder la trace dans le temps de vos actes mĂ©dicaux et de vos prescriptions.
Le fichier patient Excel rassemble le nom, les coordonnĂ©es et les caractĂ©ristiques des patients (mensurations, pathologies, traitements…), et bien plus que cela. Tout en sachant qu’une base patient de qualitĂ© se caractĂ©rise dâabord par la fraicheur des donnĂ©es : les informations doivent ĂȘtre Ă jour.
Les donnĂ©es doivent ĂȘtre complĂštes et pertinentes. Une simple liste de noms, dâadresses et de numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone est loin d’ĂȘtre suffisante : il faudra Ă chaque consultation collecter les informations sur les patients : raison du rendez-vous, symptĂŽmes, contenu de l’entretien, actes rĂ©alisĂ©s, mĂ©dicaments prescrits (si vous ĂȘtes mĂ©decin agréé), etc. Ceci afin de constituer des dossiers de soin complets.
Ainsi, un fichier patient nâest pas quâun simple rĂ©pertoire de coordonnĂ©es ; câest un vĂ©ritable outil de travail qui doit aider au suivi de la relation patient, sur le long terme, et qui doit permettre de gagner en temps et en efficacitĂ©. Il vous permettra de dĂ©velopper une relation personnalisĂ©e et rĂ©duira le risque d’erreur. Il constituera au final la mĂ©moire de la relation patient.
Si vous cherchez un modĂšle de fichier patient Excel Ă tĂ©lĂ©charger et Ă imprimer, vous ĂȘtes au bon endroit. Ce document trĂšs simple vous permettra de gĂ©rer au mieux votre patientĂšle.
Remarque : du fait de son importance et du caractĂšre confidentiel des donnĂ©es collectĂ©es, le fichier patient doit faire lâobjet dâune protection contre les intrusions et dâune sauvegarde rĂ©guliĂšre.
Voici donc un modÚle de fichier patient Excel gratuit à télécharger.
Fichier patient Excel : présentation du modÚle
Vous voulez crĂ©er un fichier patient sur Excel ? C’est dĂ©jĂ fait avec cette base de donnĂ©es patients sur Excel. Cet outil va vous permettre de crĂ©er des fiches patients automatiques, en fonction des informations que vous entrerez dans la base de donnĂ©es.
Ainsi, ce document est autant un outil dâarchivage qu’un outil de travail qui doit vous permettre de suivre et dâamĂ©liorer la relation patient.
Le document comporte trois onglets principaux :
> Le premier onglet du fichier patient Excel constitue la base patients à compléter. La premiÚre colonne attribue un numéro automatique (non modifiable) à chaque patient. Les colonnes suivantes sont à compléter :
- Coordonnées complÚtes
- Date de naissance
- Pathologies
- Traitements en cours
- Taille et poids
- PremiĂšre visite
- Origine du client (point d’entrĂ©e)
- Contenu des rendez-vous (jusqu’Ă 17 RDV)
> Le deuxiĂšme onglet consiste en une fiche patient automatique, consultable et imprimable. Il vous suffit de sĂ©lectionner le n° du patient que vous souhaitez dans la cellule bleue de tĂȘte, et lâensemble des donnĂ©es de la fiche se mettra Ă jour. Ne modifiez pas directement la fiche ; si vous souhaitez corriger des donnĂ©es, modifiez-les dans l’onglet prĂ©cĂ©dent.
> Le troisiĂšme onglet et un modĂšle d’ordonnance. LĂ encore, saisissez ou sĂ©lectionnez le numĂ©ro patient dans la case bleue de tĂȘte : cela permettra de faire apparaĂźtre les coordonnĂ©es du patient concernĂ©. ComplĂ©tez ensuite l’ordonnance avec vos prescriptions.
Nota :
- dans le 1er onglet, pressez simultanément sur les touches Ctrl et F pour rechercher plus rapidement un client,
- utilisez les filtres (ruban Données, Filtrer) pour trier vos clients par critÚre.
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