excel astuce

Excel comment supprimer les lignes vides ?

4.9
(12)

Excel comment supprimer les lignes vides ? Y a-t-il un moyen d’effacer les lignes sans contenu sur tableur ? Voici la méthode à appliquer.

Sur Excel, il peut arriver d’avoir un tableau comportant beaucoup de lignes vides, et de vouloir les supprimer pour ne laisser apparaître que les lignes comportant des données.

La première solution pour nettoyer ces lignes vides consiste à les sélectionner une par une avant de faire un clic droit : “Supprimer la ligne”. Il est même possible d’opérer une sélection multiple avec la touche CTRL et autant de clics souris sur les numéros des lignes concernées pour les sélectionner, puis les supprimer.

Mais si le nombre de lignes vierges à supprimer est trop important, cette méthode sera trop longue et trop risquée : il est possible d’oublier une ligne ou de rompre la sélection en cliquant au mauvais endroit : il faudra alors tout recommencer.

Heureusement, il existe une solution simple et beaucoup plus efficace pour supprimer les lignes vides sur Excel, qui consiste à utiliser les filtres.

Les filtres automatiques permettent en effet de sélectionner les données qui nous intéressent dans un tableau donné. Les filtres peuvent être appliqués sur une ou plusieurs entêtes de colonnes : il s’agit alors de filtrer, c’est-à-dire de sélectionner les types de valeurs souhaités, en l’occurrence ici les valeurs vides, afin de pouvoir ensuite les supprimer.

Les filtres font disparaître les données qui ne nous intéressent pas : en réalité, ces données sont masquées et pourront être réaffichées en supprimant les filtres. L’objectif est donc de filtrer sur les données vierges pour pouvoir les supprimer, avant d’ôter les filtres pour faire réapparaître les lignes remplies.

Voici concrètement comment supprimer les lignes vides sur Excel.

Excel comment supprimer les lignes vides ? La méthode.

Comment supprimer plusieurs lignes en une seule fois ? Il va s’agir d’utiliser les filtres automatiques.

Voici la méthode :

  1. au préalable, donnez des intitulés de colonnes aux colonnes de votre tableau, si elles n’en comportent pas déjà : en effet, sans intitulé de colonne, vous ne pourrez pas utiliser les filtres automatiques,
  2. sélectionnez l’ensemble des données concernées, c’est-à-dire tout le tableau ou la plage dont vous voulez supprimer les lignes vides (vous pouvez aller jusqu’à la fin de la feuille si vous le souhaitez),
  3. affichez les Filtres en entêtes de colonnes : pour cela, placez-vous sur le premier intitulé de colonne, puis rendez-vous dans le ruban Données et cliquez sur Filtrer. Les filtres apparaissent alors en tête de chaque colonne (petite icône cliquable),
  4. cliquez sur l’icône filtre de la première colonne, décochez Sélectionnez tout et sélectionnez uniquement la dernière case de la liste, à savoir (Vides), mais aussi les éventuelles cases renvoyant une valeur vierge ou absente,
  5. répétez cette opération sur les colonnes suivantes, jusqu’à ce que l’ensemble des lignes de données disparaissent : ne restent plus alors que les lignes vides que nous allons pouvoir supprimer,
  6. sélectionnez l’ensemble des lignes vides avec la souris (les numéros des lignes vides apparaissent en bleu dans la marge de gauche), puis faites un clic droit et cliquez sur Supprimer la ligne,
  7. une fois cette opération effectuée, supprimez tout simplement les filtres en recliquant sur Filtrer dans le ruban Données,
  8. l’ensemble du tableau réapparaît, cette fois débarrassé des lignes vides.

Et le tour est joué !

A présent, nous vous proposons un exemple de comment supprimer les lignes vides sur Excel.

Téléchargez un exemple de comment supprimer les lignes vides.

Téléchargez ci-dessous un exemple de comment supprimer les lignes vides sur Excel, c’est immédiat, gratuit et sans inscription :

Cet exemple va vous permettre de vous exercer :

  • entraînez-vous à mettre ou ôter les filtres automatiques en entêtes de colonnes,
  • sélectionnez les données vides, colonne par colonne, et supprimez-les.

Extrait du document à télécharger :

excel comment supprimer lignes vides

D’autres astuces Excel à connaître.

Vous trouverez sur ce site un grand nombre d’astuces et formules Excel expliquées :

Vous pouvez noter cet article :

Combien d'étoiles mettriez-vous ?

Note moyenne 4.9 / 5. Nombre de votes : 12

Pas encore de vote ! Soyez le premier.

Merci pour votre soutien !

Suivez-nous sur les réseaux sociaux :

WordPress Cookie Notice by Real Cookie Banner
%d blogueurs aiment cette page :