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Excel nombre de valeurs différentes : les compter et les isoler

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Excel nombre de valeurs différentes : comment compter et isoler les valeurs différentes dans un tableau ou une colonne ? Comment compter sans doublon et obtenir les valeurs distinctes ou uniques ? La réponse à travers un exemple simple.

Dans Excel, il n’est pas rare de se trouver face à une liste de données dont on souhaiterait pouvoir compter les valeurs uniques, autrement dit faire abstraction des doublons, voire supprimer les doublons. Il peut s’agir d’une colonne ou d’un tableau complet.

L’utilisateur se pose alors la question de comment procéder : y a-t-il une astuce, une formule ou une fonction adéquate ? Quelle est la meilleure méthode pour obtenir l’ensemble des valeurs distinctes d’une plage de données ?

Voyons comment compter et isoler le nombre de valeurs différentes dans une plage de données Excel.

Excel nombre de valeurs différentes : les compter et les isoler.

Comment compter le nombre d’occurrences dans une colonne Excel ? En utilisant une combinaison de trois fonctions, à savoir : SOMME, SI et FREQUENCE.

La formule se construit comme suit (ici, la plage de données se situe en B4:B21) :

=SOMME(SI(FREQUENCE(B4:B21;B4:B21)>0;1))

Cette fonction permet de faire la somme des valeurs uniques, en leur attribuant la valeur 1, par l’intermédiaire de la fonction statistique FREQUENCE.

Lister les valeurs uniques d’une plage Excel.

Pour lister les valeurs distinctes, différentes ou uniques d’une plage de données, il existe plusieurs méthodes :

  • la première méthode consiste à utiliser les filtres, ce qui permet de visualiser les valeurs uniques, ou de les isoler une par une. Pour cela, positionnez-vous en entête de colonne (créez une entête s’il n’y en a pas), allez dans le ruban Données et cliquez sur Filtrer,
  • la seconde méthode, plus efficace, consiste à créer un tableau croisé dynamique :
    • assurez-vous au préalable que toutes vos colonnes comportent des intitulés de colonnes (créez-en si nécessaire),
    • positionnez-vous à un autre endroit ou sur une autre feuille,
    • dans le Ruban Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique,
    • sélectionnez votre plage de données sources, à savoir la colonne ou le tableau dont vous souhaitez lister les données identiques,
    • dans l’assistant de tableau croisé dynamique (à droite de l’écran), faites glisser l’intitulé de colonne dans la zone Lignes (étiquettes de lignes),
    • le tableau croisé dynamique affiche alors une liste de données sans doublon. Vous pouvez y adjoindre les données des autres colonnes si vous le souhaitez, pour recomposer un tableau complet sans doublon,
    • vous pouvez copier-coller en valeur ces données sans doublon où vous le souhaitez,
  • la troisième méthode, très efficace, consiste à utiliser la fonction UNIQUE (disponible uniquement sur les versions les plus récentes d’Excel). Cette fonction, très simple, se construit de la façon suivante : =UNIQUE(plage_de_donnees). Elle créée une nouvelle plage de données sans doublon !
  • la dernière méthode consiste à utiliser des formules (SI, NB.SI, SOMME…) pour recréer une liste sans doublon : voir une mise en pratique dans l’exemple à télécharger plus bas. A noter qu’il est aussi possible de supprimer les lignes vides (voir notre article dédié).

Excel nombre de valeurs identiques dans une colonne.

Pour trouver le nombre de valeurs identiques dans une colonne, il convient là encore d’utiliser le tableau croisé dynamique (TCD) :

  • une fois le TCD créé, dans l’assistant, faites glisser l’intitulé le colonne dans la zone Lignes,
  • faites-le glisser aussi dans la zone Valeurs. Changez les paramètres du Champ de Valeur à Nombre au lieu de Somme,
  • vous obtenez ainsi le nombre d’occurrences de chaque valeur unique.

Une simple formule permet aussi d’arriver au même résultat (voir exemple à télécharger plus bas).

Excel : compter le nombre de cellules contenant une valeur unique.

Pour compter le nombre de valeurs différentes, ou le nombre de cellules contenant une valeur unique, une simple fonction suffit : voir exemple à télécharger ci-dessous.

Téléchargez un exemple de comptage ou de listage de valeurs différentes et uniques.

Cliquez ci-après pour télécharger un exemple de comptage ou de listage de valeurs uniques ou différentes, c’est gratuit, immédiat et sans inscription :

Attention, ce document comporte deux onglets, le deuxième onglet comportant des exemples de tableaux croisés dynamiques.

Extrait du document à télécharger :

Excel nombre de valeurs différentes

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