Supprimer les doublons Excel : formule à appliquer. Comment définir une condition pour ne pas que les doublons s’affichent ? La réponse à travers un exemple simple à télécharger.
Dans Excel, il peut arriver qu’une liste, qu’une colonne ou qu’un tableau comporte des doublons, et que l’on souhaite les supprimer, soit en rassemblant les lignes pour éviter les trous, soit sans décaler les lignes.
Il existe plusieurs manières de supprimer les doublons dans Excel (y compris des lignes entières) :
- on peut utiliser le tableau croisé dynamique : c’est certainement le moyen le plus simple et le plus sûr,
- on peut aussi procéder à travers une formule avec condition : tout aussi efficace, mais un peu plus long si l’on souhaite supprimer les trous et rassembler les données.
Voici donc comment supprimer les doublons dans Excel avec une formule ou un TCD (tableau croisé dynamique).
Supprimer les doublons Excel : formule et méthode.
Pour supprimer les doublons d’une liste ou d’un tableau Excel, il existe un moyen assez simple à travers une formule avec condition, en l’occurrence en associant les formules SI et NB.SI (nombre si).
Il s’agit de créer une nouvelle colonne et de compter, ligne par ligne, le nombre de valeurs identiques à celle de la ligne en cours, présentes jusque-là depuis la première ligne.
Autrement dit, il s’agit de compter les occurrences jusqu’à ce point : si l’occurrence est égale à 1, il faut afficher la donnée. Si elle est différente de 1 (de fait supérieure à 1), il ne faut pas afficher la donnée car elle est en doublon.
La formule est donc la suivante (ici au niveau de la première ligne) :
=SI(NB.SI($A$1:A10;A1)=1;A1;”-“)
Ce qui signifie : si le nombre de valeurs présentes de la première ligne (bloquée par des $) à la ligne en cours (non bloquée par des $) et correspondant à la valeur de la ligne en cours est égal à 1, alors il faut afficher la valeur, sinon, il faut afficher un tiret (entre guillemets).
Vous trouverez un exemple de mise en oeuvre à télécharger plus bas.
Excel : supprimer les doublons dans plusieurs colonnes.
Si vous faites la chasse aux doublons dans plusieurs colonnes, vous pouvez appliquer la même formule et ensuite rechercher la suite de données des lignes correspondantes par une RECHERCHEV.
Supprimer les trous et rassembler les données.
La méthode décrite ci-dessus présente l’inconvénient de laisser des “trous” (cellules ou lignes vides) dans la nouvelle liste de données.
Si vous souhaitez rassembler les données et donc supprimer ces trous, il faudra passer par une série de formules et d’étapes décrites dans le document téléchargeable plus bas.
Il s’agit d’affecter un rang à chaque valeur unique pour ensuite reclasser les valeurs par une RECHERCHEV.
Supprimer les doublons par un tableau croisé dynamique.
L’autre solution pour supprimer les doublons d’une liste, d’une colonne ou d’un tableau Excel consiste à passer par un TCD.
Cette solution est extrêmement simple : construisez un TCD sur un nouvel onglet (onglet Insertion – Tableau croisé dynamique) et choisissez comme plage de données l’ensemble des valeurs de la liste en question. Assurez-vous auparavant que vos intitulés de colonnes soient bien renseignés et uniques.
Dans les Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser l’intitulé de colonne dans la zone “Lignes”. Le TCD se compose alors, sans doublon.
A présent, nous vous proposons de télécharger un exemple concret de comment supprimer les doublons Excel (formule et TCD).
Supprimer les doublons Excel : exemple à télécharger.
Cliquez ci-après pour télécharger un exemple des méthodes décrites ci-dessus, c’est gratuit et sans inscription :
Extrait du document à télécharger :
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