Planning mariage à télécharger excel

Planning mariage à télécharger Excel (gratuit)

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Planning mariage à télécharger Excel : voici un modèle de rétroplanning pour organiser au mieux votre évènement, accessible en un clic.

Organiser un mariage, c’est d’abord savoir gérer le temps et anticiper les imprévus.

C’est aussi savoir définir les étapes et leur enchainement : qu’est-ce qui est le plus important ? que doit-on faire en priorité ? dans quel ordre traiter les différentes tâches ? qu’est-ce qui est sensé prendre le plus de temps ?

La gestion du temps est donc essentielle pour la réussite de l’évènement. D’où l’intérêt de travailler à partir d’un rétroplanning, autrement dit un planning qui s’étale jusqu’au jour J.

Le rétroplanning de mariage comporte plusieurs avantages :

  • il permet de lister les tâches, donc de ne rien oublier : il introduit de la clarté,
  • il permet de hiérarchiser les tâches,
  • il permet de voir l’enchainement des tâches,
  • il permet d’évaluer la durée des tâches,
  • il offre au final un vision très claire de l’ensemble du projet, dans une logique d’efficacité et de gestion optimale des risques.

Notre modèle de planning de mariage à télécharger a été conçu sur Excel, sur la logique d’un outil de gestion de projet bien connu : le diagramme de Gantt. Il s’agit d’abord d’établir la liste des tâches, pour ensuite les inscrire visuellement sur une échelle de temps. On obtient plusieurs barres horizontales, de longueur différente en fonction de l’étalement de chaque tâche dans la durée.

Très visuel, le diagramme de Gantt permet une gestion de projet optimale : c’est l’outil idéal pour organiser votre mariage (ou celui des autres si vous êtes wedding-planner).

Mais, nous allons le voir, l’outil que nous vous proposons va bien plus loin que cela. Il vous permettra aussi de gérer votre liste des invités, votre budget, ainsi que votre plan de table.

Voici donc un planning mariage à télécharger Excel, 100% gratuit.

Planning mariage à télécharger Excel : comment ça marche ?

Lisez bien ce qui suit avant de télécharger le document (lien plus bas).

Le document Excel de planning mariage à télécharger ne nécessite aucune inscription pour être téléchargé. Il comporte plusieurs onglets :

  • le premier onglet vous permet d’inscrire vos noms et la date de l’évènement,
  • l’onglet suivant est une liste de choses à penser (bien utile lorsqu’on prépare un mariage !),
  • le troisième onglet est la liste des invités à remplir : idéal pour la gestion des invitations, le comptage des repas et la gestion des cadeaux et remerciements,
  • le quatrième onglet vous permettra d’établir votre budget : modifiez éventuellement les intitulés de lignes et remplissez les montants dans les cases correspondantes,
  • le cinquième onglet est votre planning de mariage :
    • inscrivez vos différentes actions dans la colonne B,
    • changez le nom des mois,
    • colorez les cases correspondant à vos tâches et à leur étalement : en vert ce qui est réalisé, en jaune ce qui est en cours, en grisé ce qui reste à faire,
    • déplacez la barre rouge pour la positionner à la date d’aujourd’hui, et ainsi partager le document en deux parties : d’une part le passé, et d’autre part l’avenir,
    • à noter que dans ce tableau, la durée totale maximale du projet est de 16 mois,
  • le sixième onglet est le plan de salle.

Le document est verrouillé au niveau des parties fixes, afin d’éviter tout risque d’erreur. Si vous souhaitez obtenir le mot de passe, un lien est indiqué dans le dernier onglet du document.

Pour le bon fonctionnement du document, ne tentez pas d’insérer de ligne ou de colonne, sauf si vous maîtrisez parfaitement Excel.

Prêt à télécharger votre planning mariage Excel gratuit ?

Téléchargez votre planning mariage Excel.

Cliquez ci-après pour télécharger votre planning mariage Excel, c’est immédiat, gratuit et sans inscription :

Extrait du document à télécharger :

rétroplanning mariage Excel

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