Exemple planning auxiliaire de vie Excel : voici un modèle de calendrier hebdomadaire pour gérer le temps de travail d’un ou plusieurs intervenants auprès des personnes dépendantes, âgées ou malades.
Voici un outil incontournable pour toutes celles et ceux qui ont à gérer la garde et les soins aux personnes âgées, malades ou dépendantes.
Le planning d’auxiliaire de vie hebdomadaire sous Excel permet une organisation claire et structurée des tâches et des horaires, facilitant ainsi la gestion du temps et des ressources. Les aidants et les auxiliaires de vie peuvent visualiser leurs missions quotidiennes, ce qui réduit les risques d’oubli ou de chevauchement. De plus, Excel offre des fonctionnalités de personnalisation et d’automatisation, notamment pour le comptage des heures travaillées.
Le planning peut également inclure des informations détaillées sur chaque bénéficiaire, telles que les besoins spécifiques et les préférences, améliorant ainsi la qualité des soins. Un planning bien conçu favorise une meilleure communication entre les auxiliaires de vie, les responsables et les familles, assurant une coordination fluide et une prise en charge optimale des bénéficiaires.
C’est pour toutes ces raisons que nous avons conçu ce modèle de document inédit, téléchargeable en un clic.
Voici donc un exemple planning auxiliaire de vie Excel, téléchargeable ci-dessous.
Exemple planning auxiliaire de vie Excel : téléchargez-le
Cliquez ci-après pour télécharger votre exemple planning auxiliaire de vie Excel.
En réalité, ce sont deux exemples de documents que nous vous proposons :
- l’un présenté par patient : idéal si vous êtes un proche du patient et que vous devez organiser plusieurs intervenants,
- l’autre modèle de planning est pour un auxiliaire de vie qui doit intervenir pour plusieurs patients. Idéal si vous êtes accompagnateur ou assistant de vie indépendant, ou si vous êtes une association de type ADMR.
1) Planning par patient
Cliquez ci-après pour télécharger le document adapté pour un patient nécessitant plusieurs intervenants :
1) Planning par intervenant
Cliquez ci-après pour télécharger le modèle adapté pour un intervenant gérant plusieurs patients :
Le fonctionnement du planning auxiliaire de vie Excel hebdomadaire
Le fonctionnement de nos documents est très simple.
Dans le premier onglet, il suffit de compléter les cellules bleues avec le nom des intervenants (fichier 1) ou des patients (fichier 2). Des pseudos sont établis automatiquement, ce qui facilitera la saisie dans l’onglet suivant.
Dans le deuxième onglet, inscrivez d’abord le numéro de la semaine concernée dans la case bleue. Puis à vous de composer votre planning comme vous l’entendez, demie-heure par demie-heure, en sélectionnant dans les listes déroulantes les noms des intervenants ou des patients. Des codes couleurs s’établissent automatiquement pour faciliter la vision générale du planning de la semaine.
A noter le calcul automatique des heures passées par intervenant pour par patient, tout à fait en bas du tableau.
Cet exemple planning auxiliaire de vie Excel est à établir pour chaque semaine. Nous vous conseillons d’enregistrer chaque version sous un nom différent pour garder l’historique des heures travaillées.
D’autre modèles Excel pour vous faciliter la vie
Outre cet exemple de planning auxiliaire de vie Excel, vous trouverez sur ce site internet un grand nombre de modèles de documents Word ou Excel relatifs à la santé ou à la vie quotidienne, mais aussi au sport ou à la création d’entreprise. Parcourez les pages, les rubriques et catégories, et adoptez les documents qui vous conviennent !
Voici deux exemples de documents Excel concernant la santé :
