Tableau de suivi candidature Excel gratuit : voici un moyen simple de gérer un processus de recrutement à travers un petit logiciel à télécharger. La solution pour ne pas se perdre dans les candidatures !
Un tableau de gestion des candidatures est un outil utilisé par les entreprises et les organisations pour suivre et organiser le processus de recrutement, pour un poste spécifique ou plusieurs postes. Ce document sert à centraliser toutes les informations pertinentes concernant les candidats, depuis le dépôt de leur candidature jusqu’à leur éventuelle embauche ou leur rejet. Le but est de savoir à tout moment où l’on en est et ce qui reste à faire, dans le but de respecter le délai de recrutement et de détecter le meilleur candidat, dans l’intérêt de l’organisation.
Il n’est pas toujours simple de gérer un processus de recrutement. Il peut arriver d’oublier de rappeler un candidat, ou d’oublier d’informer un candidat de la décision de rejet de sa candidature, de ne plus savoir ce qui a été communiqué à un candidat par téléphone, ou encore de perdre ses coordonnées, ce qui peut peser sur l’image et la crédibilité de l’entreprise. C’est la raison pour laquelle nous avons conçu ce tableau de suivi candidature Excel gratuit, très simple à prendre en main et qui vous permettra de savoir à tout moment où vous en êtes.
Ce document est facile à adapter selon vos besoins. Il vous permettra de gagner un temps précieux et facilitera le partage d’information.
Voici donc un tableau de suivi candidature Excel gratuit, à télécharger en un clic.
Tableau de suivi candidature Excel gratuit : téléchargez-le sans attendre !
Cliquez ci-après pour télécharger votre tableau de suivi candidature Excel, c’est gratuit, sans inscription et immédiat :
Lisez bien ce qui suit avant de commencer à utiliser le tableau.
Tableau de suivi candidature Excel gratuit : indications
Le document comporte plusieurs onglets à compléter :
- premier onglet : indiquez les postes à pourvoir. Le document permet en effet de gérer plusieurs recrutements en même temps,
- deuxième onglet : indiquez les candidatures reçues, les coordonnées des personnes concernées, et les différentes étapes du processus de recrutement : statut, prochaine action à mener, dates des différents entretiens, notes, évaluation globale,
- troisième onglet : c’est le tableau de bord de votre processus de recrutement. Il s’agit d’un tableau croisé dynamique à mettre à jour (clic droit – mettre à jour) régulièrement.
Notre tableau de suivi candidature Excel gratuit rempli donc les principales fonctions d’un logiciel de recrutement, à savoir :
- suivi des candidatures : le tableau Excel permet de garder une trace de toutes les candidatures reçues, en enregistrant les informations telles que le nom du candidat, les principaux éléments de son CV et lettre de motivation, la date de dépôt de sa candidature, etc.
- évaluation des candidats : les recruteurs peuvent utiliser le tableau pour évaluer les candidats en fonction de critères prédéfinis, tels que leurs compétences, leur expérience, leur adéquation avec la culture de l’entreprise, etc.
- communication interne : le tableau Excel facilite la communication entre les membres de l’équipe RH en leur permettant de partager des commentaires, des notes et des évaluations sur les candidats,
- planification des entretiens : le tableau, avec une petite adaptation, pourrait permettre de planifier les entretiens avec les candidats retenus, en réservant des créneaux horaires et en coordonnant les disponibilités des recruteurs et des candidats,
- suivi du processus de recrutement : l’outil permet de suivre l’avancement de chaque candidature dans le processus de recrutement, de la présélection à l’entrée dans l’entreprise, en passant par les entretiens et les éventuels tests.
En résumé, cet outil de gestion des candidatures est essentiel pour les entreprises qui cherchent à gérer efficacement leur processus de recrutement, en centralisant les informations et en facilitant la collaboration entre les membres de l’équipe RH.
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Au-delà de ce tableau de suivi candidature Excel gratuit, nous vous proposons sur ce site un grand nombre de modèles de documents relatifs à la gestion des ressources humaines. En voici quelques exemples :
