Planning aide à domicile Excel : modèle gratuit à télécharger. Voici un exemple de calendrier de garde de personne âgée par semaine pour faciliter la coordination entre aides à domicile, auxiliaires de vie et aidants familiaux. Ce document comporte aussi un calcul automatique des heures hebdomadaires, par intervenant.
Organiser le maintien à domicile d’une personne âgée dépendante n’est pas toujours simple, surtout s’il y a de nombreux intervenants à coordonner. La clé est de disposer d’un calendrier Excel afin que tout le monde puisse s’y retrouver.
Il est en effet important de s’organiser entre intervenants, aides à domicile, infirmiers et infirmières, auxiliaires de vie, famille, aides ménagères, etc, surtout si la ou les personnes dépendantes ont besoin d’une présence constante, y compris la nuit si besoin. A ce titre, partager le calendrier peut s’avérer primordial.
Le maintien à domicile d’une personne âgée, par exemple pour éviter la maison de retraite ou l’Ephad, peut constituer un véritable défi. C’est la raison pour laquelle nous avons conçu ce modèle de planning aide à domicile Excel, facile à compléter et prêt à imprimer. Vous pourrez ainsi préparer les roulements et les interventions de chacun, communiquer, anticiper les absences et garder les idées claires.
Voici donc un modèle gratuit de planning aide à domicile Excel.
Planning aide à domicile Excel : téléchargez le modèle
Cliquez ci-après pour télécharger le planning de garde hebdomadaire, c’est gratuit :
Ce modèle de planning aide à domicile Excel par semaine est adaptable. Il déjà paramétré pour l’impression. Nous vous conseillons de compléter le planning pour chaque semaine et de le partager avec les différents intervenants.
Un calcul automatique des heures hebdomadaires
Au bas du deuxième onglet (planning hebdo), un total des heures s’affiche par intervenant : vos calculs s’en trouveront facilités ! Nous vous conseillons d’établir un document par semaine et de l’archiver sous un nom chaque fois différent.
Planning aide à domicile Excel : comment ça marche ?
Le fonctionnement du document est extrêmement simple :
- dans le premier onglet (Paramètres), indiquez simplement le nom des différents intervenants dans les cellules bleues. Un nom court s’affiche automatiquement, ce qui facilitera la saisie dans l’onglet suivant,
- dans le second onglet (Planning horaire hebdomadaire), composez votre planning demi-heure par demi-heure, en sélectionnant le pseudo de l’intervenant dans la liste déroulante. Vous pouvez faire des copier-coller pour aller plus vite. Complétez uniquement la première colonne pour chaque jour, sauf si deux intervenants se chevauchent.
Un total des heures travaillées s’affiche en bas de tableau.
Ainsi, vous pourrez réunir dans un seul planning hebdomadaire les présences des aides à domicile, auxiliaires de vie, garde-malades, aidants familiaux, etc, afin que tout le monde y voie clair !
A noter que les heures de nuit apparaissent sur fond un peu plus foncé. A remplir uniquement si la personne âgée ou dépendante nécessite une présence la nuit. Il conviendra de se renseigner éventuellement sur le paiement des heures de nuit, soumises à une législation particulière.
Extrait du document à télécharger :
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