Compter ses heures supplémentaires avec Excel : voici un modèle de tableau pour suivre et noter ses heures sup’. Simple, pratique et surtout gratuit.
Une heure supplémentaire est une heure de travail effectuée au-delà de la durée légale ou conventionnelle de travail. Un employeur a le droit d’imposer des heures sup’ à ses employés librement si le plafond annuel d’heures supplémentaires (le « contingent annuel »), fixé par la loi à 220 heures, n’est pas dépassé. Au-delà, le salarié peut refuser.
Les heures supplémentaires doivent être bien sûr payées. Dans de nombreux cas, le nombre d’heures supplémentaires fluctue d’une semaine à l’autre, ou d’un mois à l’autre. L’employeur et l’employé doivent alors établir un suivi fin des heures supplémentaires. Pour ce faire, le mieux est parfois de compter ses heures supplémentaires avec Excel.
C’est la raison pour laquelle nous avons conçu ce modèle de compteur gratuit, à télécharger plus bas dans cet article en un simple clic. Voici le document ainsi que quelques explications pour son utilisation.
Compter ses heures supplémentaires avec Excel : téléchargez le modèle
Cliquez ci-après pour télécharger ce fichier permettant de calculer et compter ses heures supplémentaires avec Excel :
Mode d’emploi du document
Le document est très facile à prendre en main. Voici la procédure d’utilisation :
- commencez par saisir la date de début et de fin de la période concernée (cellules bleues en haut) et n’y touchez plus,
- saisissez votre durée hebdomadaire de travail légale ou habituelle, toujours dans les paramètres en haut du document,
- saisissez ensuite, pour chaque jour, vos durées effectives de travail pour le matin et l’après-midi, au format 00:00 dans les cellules bleues. Vous pouvez faire des copier-coller de vos semaines types pour aller plus vite ; à vous ensuite d’ajuster en fonction du temps de travail réel,
- les totaux d’heures travaillées par jour et par semaine s’affichent automatiquement dans les colonnes de droite. Le cumul hebdomadaire s’affiche au niveau de chaque dimanche,
- enfin, dans la dernière colonne, le calcul du nombre d’heures supplémentaires effectuées sur la semaine apparaît automatiquement.
Compter ses heures supplémentaires Excel devient un jeu d’enfant avec ce document. Vous visualiserez en un clin d’oeil vos heures sup’. Fini les erreurs ou les oublis, il suffit de penser à noter ses heures chaque jour et s’y tenir !
Compter ses heures supplémentaires avec Excel : les formules utilisées
Ce document de comptage des heures sup’ est unique sur internet. Sa construction n’est pas compliquée, mais le travail a surtout consisté à appliquer les bons formats afin que les additions d’heures puissent se faire sans erreur.
Il est important de saisir les heures de travail sous le format Heure (hh:mm) ; à ce titre, le document vérifie la bonne saisie des données et affiche un message d’erreur en cas d’entrée non conforme.
Les cumuls d’heures par jour se font en ajoutant les heures du matin et de l’après-midi. Le cumul d’heures travaillées par semaine se fait en ajoutant les données du lundi au dimanche. Le nombre d’heures supplémentaires effectuées sur la semaine se fait par différence entre la durée légale que vous avez saisie en cellule C7 et la durée effective déterminée par l’outil.
Voir aussi : Excel additionner des heures au-delà de 24 h : la formule
Extrait du document à télécharger :
En résumé :
Compter ses heures supplémentaires avec Excel permet de garder un contrôle précis et personnalisé de son temps de travail. Grâce aux formules automatiques et aux formats d’heures, il est possible de calculer facilement les heures effectuées en plus, suivre leur cumul sur la semaine ou le mois, et vérifier la conformité avec son contrat ou ses droits. Cela peut aussi faciliter aussi la préparation des déclarations ou demandes de récupération/paiement. En cas de litige, ce suivi sert de preuve. Excel offre flexibilité et visibilité, rendant la gestion des heures supplémentaires simple, efficace et adaptée à chaque situation professionnelle.
